通过管家婆工贸ERP中的采购订单管理，采购业务员可以在供应商送货之后，将对应的采购订单转成采购单，并进行采购单的数量修改，同时自动生成应付金额，并关联影响采购订单未交数量表。采购人员通过采购订单未交数量表，可一目了然地查看某个采购合同的执行情况，通过应付按单结算查询可一目了然地查看某个采购合同中某订单的结账情况。

通过管家婆工贸ERP的实物仓库管理，领料人员需对领料单进行打印，并拿着领料单去仓库进行领料出库；仓库管理人员则需要依据领料单编号进行选单生成对应仓库出库单，进而保证了对单据的二次确认，防止多出库、少出库的现象。

通过管家婆工贸ERP的委外加工管理，炬兴印刷可以做委外加工任务单，当发料时，先在对应委外任务单进行发料；当委外回来之后，选择对应委外任务单生成委外完工验收单，一个委外任务单贯穿整个委外任务。同时，通过委外材料分布表也可看出有多少材料还在外面，分别在哪个委外商那里。

通过管家婆工贸ERP的采购应付费用单、委外费用分配单与生产费用分配单，可以将除去原材料成本之外所产生的费用分摊到不同原料与产品的成本上，简单、准确、高效，为财务核算及管理层科学决策提供依据。