【管家婆ERP】聚焦数据是他增长秘诀！

2022-05-31 07:52:43

南京某食品有限公司成立于2011年，是一家主要生产销售速溶咖啡、三合一奶茶、凉茶、果汁果C、五谷粗粮茶等固体饮料的生产型企业。有自主品牌，也为各大奶茶、咖啡原料品牌做代加工。并且代理销售：大型全自动投币咖啡机，商用咖啡机，自动售卖机投币咖啡机专用纸杯等饮料机配套产品。

2019年7月客户接触到我们团队，表示目前公司内部管理难点如下：
1、仓库原材料及成品库存不准确；
2、无法准确把控产成品成本；
3、业务价格权限较大，无法把控销售价格；
4、客户遍布全国，安排对接文员工作量大，工作比较繁琐；
5、工厂和销售中心异地办公，不清楚工厂每天生产情况，无法做到及时给客户交货；
6、所有的往来信息，财务数据无法及时清楚掌握；

经过3年双方共同努力，通过#管家婆辉煌ERP #快马数字化系统 #智慧经营管理系统，实现企业数字化管理升级。

我们一起来回顾一下他们数字化管理升级之路，看看能否值得您借鉴。

数字化整体解决方案

1.0阶段数字化管理基础

ERP是整个数字化管理的基础，标准化的搭建、业务流程的规范，都是在第一阶段必须要做的事情，这部分工作就像我们盖房子打地基，基础工作要扎实。

针对实际企业情况，贸易+简易加工，我们提供#管家婆辉煌ERP软件，网页架构适应发展趋势，功能全面涵盖进销存、财务、生产管理，操作页面简单清晰。

我们来看看客户如何实现生产全流程化管控

1）从销售订单——MRP运算——采购订单——采购入库——生产任务下单——领料——生产——完工成品入库——销售出库全流程运行，并且准确掌握每个环节的数据变化，对合理生产、合理采购提供数据支撑。

2）启用销售订单审核流程，严格控制了企业的应收账款的风险以及低价销售的风险。

经过近半年的数据运行，客户表示库存准确、应收账款回款率提升至90%、业务人员业绩统计很方便，以前3天才能统计出来的数据，现在点几下鼠标就可以清楚看到。

2.0阶段线上线下一体化

2020年YQ发生，线下业务开展困难，业务明显有下滑趋势，同时跟同行交流，发现很多同行也都在布局线上，于是王总找到我们，提出想把业务搬到线上去，通过线上平台实现客户订货、付款、配送，针对不同客户不同价格最好还能抓取管家婆后台的价格跟踪，他也咨询了很多平台上都无法实现。

经过我们杨老师现场沟通，业务场景深度剖析，最终明确项目一期系统以实现五个在线为目标，即：“商品在线”、“交易在线”、“营销在线”、“业务在线”、“经营在线”。

经过双方7天共同努力，1.0版本线上商城上线。

上线一周商务文员就表示在线商城大大提高了他们的订单销量，以前客户或者业务员发微信订货，录单、改价、催款，现在客户直接在线下单，订单自动同步到管家婆后台，大家节省了开单时间，并且在线直接支付，减轻催款工作。

通过后台老板雷达和客情预警，加强客户粘度，7天未登录平台客户安排业务人员进行客户跟进，有效提升订单量。

3.0阶段数据驱动经营

王总整个团队执行力非常强，王总对数字也很敏感。今年年初在我们做客户回访的时候向我们杨老师提出，管家婆能不能有一套分析报表，实时让每一个业务人员知道自己今年年度目标的完成情况，公司“赛马”数据统计都是以周为单位，商务汇总统计，能否省去这个工作，让业务员实时了解自己进度。

经过我们杨老师对王总任务目标及数字化经营思路的梳理，让王总体验了一下我们#智慧经营管理系统，经过王总同意对接了他们真实经营数据，现场对整个经营数据进行了体验，围绕企业客户、产品、人员、利润、应收款等多个维度进行了体检，现场就对体验数据进行了深度沟通。王总觉得很神奇，之前都只是一个大概或者印象，而真的看到数字后确实发现了一些业务漏洞以及增长方向。

业务人员数据实时在手机呈现，提升了“赛马”及时性，让团队更有竞争意识。

王总团队通过多维度数据分析，制定了有针对性的营销策略、市场策略、回款策略，在4-5月YQ特殊时期，有了较去年同期22%的业绩增长。王总也表示通过数据提高了他们决策的精准度，针对薄弱市场区域加大人员、产品、活动投入，一系列有节奏的活动让合作伙伴更有信心，与他们公司共同成长。未来王总还考虑如何帮伙伴业务快速搭建线上平台，实现S2B平台模式，“利他心”这个特质，在王总身上特别明显。

我们也愿与王总团队深度服务、深度合作，一起在数字化管理路上给更多老板分享“干货”！